Smart Annotation auf dem iPad: So nutzen Sie das Feature in Apple’s Pages

Mit Apple’s Pages, dem hauseigenen Textverarbeitungsprogramm, können Sie ganz einfach Dokumente annotieren, ohne Papier zu verwenden. Ein besonderes Feature, das dabei zur Verfügung steht, ist die „Smart Annotation“. Wie Sie dieses Tool effizient nutzen, erfahren Sie hier.

Zusammenfassung

• ✍️ Mit Smart Annotation lassen sich Text in Pages hervorheben, einkreisen oder unterstreichen.
• 👆 Das Feature funktioniert mit dem Finger, bietet mit dem Apple Pencil aber mehr Präzision.
• 📄 Beim Export als PDF können Sie wählen, ob die Smart Annotations sichtbar bleiben, DOCX unterstützt sie jedoch nicht.
• 💻 Auf dem Mac lassen sich Smart Annotations zwar anzeigen, aber nicht erstellen oder bearbeiten.
• 🔒 Smart Annotations können nur unter iPadOS erstellt werden und stehen ausschließlich in Pages zur Verfügung.

Erstellen und Entfernen einer Smart Annotation

Zunächst öffnen Sie ein Dokument in Pages auf Ihrem iPad. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten oben rechts und dann auf „Smart Annotation“. Hier können Sie zwischen verschiedenen Werkzeugen wählen. Dasjenige, das Sie suchen, ist das Annotierungswerkzeug ganz rechts. Wenn Sie es auswählen, werden Sie aufgefordert, „Text mit einem Textmarker oder Stift zu annotieren“.

Tippen Sie erneut auf das Werkzeug, um dies zu wählen oder die Linienstärke anzupassen. Sie können auch die Farbe rechts neben dem Werkzeug auswählen.

Nun können Sie Wörter hervorheben, einkreisen oder unterstreichen. Das funktioniert auch mit dem Finger, aber ein Apple Pencil bietet natürlich mehr Präzision. Wenn Sie zur Textverarbeitung zurückkehren möchten, tippen Sie oben links auf „Fertig“. Um eine Smart Annotation zu entfernen, tippen Sie einfach darauf und wählen „Löschen“.

Verbergen oder Exportieren

Um zwischen dem Verbergen und Anzeigen von Smart Annotations zu wechseln, gehen Sie zu den Ansichtsoptionen oben links und tippen auf „Smart Annotations verbergen“. Beim Exportieren Ihres Pages-Dokuments in eine PDF-Datei können Sie wählen, ob die Smart Annotations im Output erscheinen sollen. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung Zeichnungen nicht beeinflusst.

Andere Formate wie DOCX unterstützen Smart Annotations nicht, daher sollten Sie nicht erwarten, dass Ihre Markierungen in Microsoft Word erscheinen.

Unterstützung auf anderen Apple-Geräten

Smart Annotations erscheinen in Pages auf einem Mac, können dort aber nicht erstellt oder bearbeitet werden. Sie können sie unter iOS bearbeiten, aber sie können nur unter iPadOS erstellt werden.

Smart Annotations sind in anderen Apps, wie Keynote oder Numbers, nicht vorhanden, daher bleiben sie eine exklusive Funktion von Pages. Nichtsdestotrotz sind sie ein sehr willkommenes Feature für papierlose Arbeiter, die Notizen im Apple-Ökosystem machen.

Häufig gestellte Fragen

Wo finden Sie Smart Annotation in Pages?

Sie tippen im Dokument auf das Menü mit den drei Punkten oben rechts und wählen dort „Smart Annotation“ aus.

Kann man Smart Annotations auch mit dem Finger erstellen?

Ja, das funktioniert auch mit dem Finger, ein Apple Pencil bietet jedoch mehr Präzision.

Werden Smart Annotations beim PDF-Export übernommen?

Sie können beim Export in eine PDF-Datei wählen, ob die Smart Annotations im Output erscheinen sollen.

Unterstützt Microsoft Word Smart Annotations?

Nein, Formate wie DOCX unterstützen Smart Annotations nicht, sie erscheinen also nicht in Microsoft Word.

Auf welchen Geräten können Smart Annotations erstellt werden?

Smart Annotations können nur unter iPadOS erstellt werden, unter iOS lassen sie sich lediglich bearbeiten.