Für 2026 gilt: Todoist ist die beste Wahl für plattformübergreifende Nutzer und Teams, Things 3 überzeugt Apple-Enthusiasten mit einem einmaligen Kaufpreis und durchdachtem Design, und Apple Reminders reicht für einfache Aufgabenverwaltung vollkommen aus. Welche App gewinnt, hängt davon ab, ob man Android oder Windows nutzt, wie viel man ausgeben möchte, und wie komplex der eigene Workflow ist.
Key Takeaways
- Todoist ist der einzige der drei Kandidaten mit vollständiger Android-, Windows- und Web-Unterstützung
- Things 3 kostet einmalig (kein Abo) und ist tief in das Apple-Ökosystem integriert
- Apple Reminders ist seit iOS 18 deutlich leistungsfähiger und bleibt kostenlos
- Todoist bietet Team-Kollaboration, Things 3 und Apple Reminders sind primär für Einzelpersonen gedacht
- Für ADHS-freundliche Strukturen eignet sich Things 3 wegen seiner klaren Bereiche und Projekte am besten
- Alle drei Apps unterstützen Siri, Widgets und Apple Shortcuts auf iPhone und iPad
- Todoist führt 2026 „Dringende Erinnerungen“ ein, die alarmähnliche Benachrichtigungen für wichtige Aufgaben liefern
- Aufgaben lassen sich aus Apple Reminders nach Todoist importieren, aber nicht direkt nach Things 3
- Things 3 läuft nicht auf Android oder Windows
- Wer Abonnements ablehnt, sollte Things 3 oder Apple Reminders wählen
Was unterscheidet Todoist und Things 3 wirklich?
Der größte Unterschied liegt im Plattformmodell: Todoist läuft auf iOS, Android, Windows, Mac und im Browser. Things 3 funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten. Wer also auch ein Android-Telefon oder einen Windows-PC nutzt, scheidet Things 3 von vornherein aus.
Darüber hinaus unterscheiden sich beide Apps in ihrer Philosophie:
- Todoist setzt auf schnelle Dateneingabe, Zusammenarbeit und häufige Updates. Die App iteriert 2026 in rasantem Tempo und führt neue Interaktionsmuster ein.
- Things 3 folgt dem GTD-Prinzip (Getting Things Done) mit einer klaren Struktur aus Bereichen, Projekten und Aufgaben. Das Design ist durchdacht und ruhig.
Entscheidungsregel: Things 3 wählen, wenn man ausschließlich Apple-Geräte nutzt und ein einmaliges Kaufmodell bevorzugt. Todoist wählen, wenn man geräteübergreifend arbeitet oder im Team Aufgaben teilen muss.
Ist Apple Reminders gut genug oder sollte man wechseln?
Apple Reminders reicht für die meisten Alltagsaufgaben vollständig aus. Mit iOS 18 hat Apple eine tiefe Kalenderintegration eingeführt, die den Abstand zu Drittanbieter-Apps deutlich verringert hat. Auch der Datenschutz wurde gestärkt.
Apple Reminders eignet sich gut für:
- Einkaufslisten und Haushaltspflichten
- Einfache Projekt-Checklisten
- Siri-gesteuerte Aufgaben per Sprache
- Nutzer, die keine zusätzliche App installieren möchten
Grenzen zeigen sich bei komplexen Projekten, Unteraufgaben mit mehreren Ebenen, Teamfreigaben und erweiterten Filteroptionen. Wer regelmäßig mehr als 20 aktive Aufgaben verwaltet oder Projekte mit Abhängigkeiten plant, wird mit Todoist oder Things 3 effizienter arbeiten.
Todoist oder Things 3: Welche App ist schneller in der Bedienung?
Todoist ist in der Dateneingabe schneller, Things 3 ist in der täglichen Übersicht übersichtlicher. Todoist erlaubt die Eingabe per natürlicher Sprache („Morgen um 10 Uhr Bericht fertigstellen“) und verarbeitet Datum und Priorität automatisch. Things 3 bietet eine schnelle Erfassungsleiste, aber keine vollständige Sprachverarbeitung für Termine.
Für den täglichen Überblick punktet Things 3 mit der „Heute“-Ansicht, die Aufgaben aus verschiedenen Projekten übersichtlich zusammenfasst. Todoist’s Inbox-Ansicht ist funktional, aber visuell dichter.
Häufiger Fehler: Viele Nutzer wählen Todoist wegen der Schnelleingabe, nutzen aber nur einen Bruchteil der Funktionen und zahlen trotzdem für das Pro-Abo.
Preisvergleich: Todoist vs. Things 3 vs. Apple Reminders
Apple Reminders ist kostenlos und in iOS, iPadOS und macOS enthalten.
Things 3 wird einmalig gekauft:
- iPhone-App separat
- iPad-App separat
- Mac-App separat (Alle drei zusammen kosten deutlich weniger als ein Jahresabo bei Todoist.)
Todoist bietet ein kostenloses Basismodell mit Einschränkungen sowie ein Pro-Abo (monatlich oder jährlich) für erweiterte Funktionen wie Erinnerungen, Kommentare und Filter. Für Teams gibt es ein Business-Abo.
Für Abo-Gegner: Things 3 oder Apple Reminders sind die klaren Alternativen. Things 3 zahlt man einmal und nutzt es dauerhaft, ohne monatliche Kosten.
Todoist oder Things 3 für Team-Kollaboration?
Todoist ist die einzige Option der drei Apps für echte Teamarbeit. Aufgaben lassen sich mit anderen Nutzern teilen, kommentieren und delegieren. Das macht Todoist zur richtigen Wahl für kleine Teams oder Freelancer, die mit Kunden zusammenarbeiten.
Things 3 und Apple Reminders unterstützen keine gemeinsame Bearbeitung durch mehrere Nutzer in Echtzeit. Apple Reminders erlaubt das Teilen von Listen, aber ohne Kommentare oder Aufgabenzuweisung.
Entscheidungsregel: Wer Aufgaben an Kollegen delegieren oder gemeinsam an Projekten arbeiten muss, sollte Todoist wählen.
Läuft Things 3 auf Android oder nur auf iPhone?
Things 3 läuft ausschließlich auf Apple-Geräten: iPhone, iPad, Mac und Apple Watch. Eine Android-Version gibt es nicht und ist laut Entwickler Cultured Code auch nicht geplant. Wer Things 3 auf einem Android-Gerät nutzen möchte, hat keine Möglichkeit.
Todoist hingegen ist auf allen großen Plattformen verfügbar und synchronisiert Aufgaben zuverlässig zwischen iOS, Android, Windows, Mac und Web.
Welche App synchronisiert am besten über alle Geräte?
Todoist bietet die zuverlässigste geräteübergreifende Synchronisation. Experten-Reviews aus 2026 bezeichnen Todoist als den verlässlichsten plattformübergreifenden Aufgabenmanager. Die Synchronisation funktioniert in Echtzeit auf allen unterstützten Plattformen.
Things 3 synchronisiert schnell und zuverlässig, aber nur innerhalb des Apple-Ökosystems über iCloud. Apple Reminders nutzt ebenfalls iCloud und funktioniert auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch.
Für reine Apple-Nutzer ist der Unterschied in der Synchronisationsqualität minimal. Der entscheidende Vorteil von Todoist liegt darin, dass auch Windows-PCs und Android-Geräte eingebunden werden.
Kann man Aufgaben von Apple Reminders nach Todoist importieren?
Ja, Todoist bietet eine direkte Importfunktion für Apple Reminders. Über die iOS-App oder die Web-Oberfläche lassen sich bestehende Listen und Aufgaben aus Reminders in Todoist übertragen. Der Prozess dauert wenige Minuten.
Ein direkter Import von Apple Reminders nach Things 3 ist nicht nativ unterstützt. Umwege über CSV-Exporte oder Drittanbieter-Tools sind möglich, aber aufwendig.
Praktischer Hinweis: Wer von Apple Reminders zu Todoist wechseln möchte, sollte die Importfunktion nutzen, bevor man Reminders-Listen manuell löscht.
Welche Task-App eignet sich am besten für ADHS und Zeitmanagement?
Things 3 ist für viele ADHS-Betroffene die beste Wahl, weil die App klare visuelle Strukturen bietet und Ablenkungen minimiert. Die „Heute“-Ansicht zeigt nur das, was heute relevant ist, ohne überwältigende Listen.
Todoist kann durch zu viele Filter und Ansichten überfordern, bietet aber mit dem Prioritätssystem und den dringenden Erinnerungen (2026 neu) hilfreiche Anker für zeitkritische Aufgaben.
Apple Reminders ist für ADHS weniger geeignet, weil Aufgaben schnell in langen Listen verschwinden und die Strukturierungsmöglichkeiten begrenzt sind.
Empfehlung für ADHS: Things 3 für Apple-Nutzer, Todoist für geräteübergreifende Nutzer, die von Alarm-Erinnerungen profitieren.
Häufige Fehler bei der Wahl einer Task-App
Viele Nutzer treffen eine schlechte Wahl, weil sie die falschen Kriterien priorisieren.
- Zu viele Funktionen kaufen: Wer nur Einkaufslisten braucht, zahlt unnötig für Todoist Pro
- Plattform ignorieren: Things 3 kaufen und dann merken, dass der Arbeits-PC Windows läuft
- Offline-Bedarf unterschätzen: Alle drei Apps funktionieren offline, aber Todoist synchronisiert beim nächsten Netzwerkzugang automatisch nach
- Wechselkosten vergessen: Ein Wechsel kostet Zeit für Migration und Eingewöhnung
- App-Hopping: Häufiges Wechseln zwischen Apps zerstört jedes Produktivitätssystem
Welche App hat die beste Offline-Unterstützung?
Alle drei Apps funktionieren offline. Things 3 speichert alles lokal auf dem Gerät und synchronisiert über iCloud, wenn eine Verbindung besteht. Apple Reminders verhält sich ähnlich. Todoist speichert Aufgaben lokal und synchronisiert beim nächsten Verbindungsaufbau.
Für Nutzer mit häufig schlechter Verbindung (Reisen, ländliche Gebiete) sind alle drei Apps geeignet. Things 3 hat den Vorteil, dass keine Server-Abhängigkeit besteht, da die Daten primär lokal liegen.
FAQ
Welche App ist am besten für iPhone-Einsteiger? Apple Reminders ist die beste Wahl für Einsteiger: kostenlos, vorinstalliert, Siri-kompatibel und ohne Lernkurve.
Kann man Things 3 kostenlos testen? Things 3 bietet keine kostenlose Testversion. Die App muss direkt gekauft werden. Todoist hat ein dauerhaft kostenloses Basismodell.
Unterstützen alle drei Apps Apple Watch? Ja. Todoist, Things 3 und Apple Reminders bieten Apple Watch-Apps mit Aufgabenansicht und Erledigungsfunktion.
Welche App funktioniert am besten mit Siri? Apple Reminders ist am tiefsten in Siri integriert, da es eine Systemapp ist. Todoist und Things 3 unterstützen Siri ebenfalls, aber mit etwas weniger Tiefe.
Gibt es Things 3 für Windows? Nein. Things 3 ist ausschließlich für Apple-Geräte verfügbar.
Kann Todoist mit Apple Kalender synchronisieren? Ja, Todoist bietet eine Kalenderintegration. Apple Reminders ist seit iOS 18 direkt mit dem Apple Kalender verknüpft.
Welche App eignet sich am besten für Studenten? Things 3 (einmaliger Kauf, kein Abo) oder Apple Reminders (kostenlos) sind für Studenten mit begrenztem Budget die sinnvollsten Optionen.
Wie sicher sind die Daten in diesen Apps? Apple Reminders und Things 3 speichern Daten über iCloud mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Todoist verschlüsselt Daten auf seinen eigenen Servern. iOS 18 hat die Datenschutzfunktionen von Reminders zusätzlich gestärkt.
Kann man Todoist mit Shortcuts automatisieren? Ja, Todoist unterstützt Apple Shortcuts vollständig. Things 3 und Apple Reminders ebenfalls.
Welche App wird 2026 am aktivsten weiterentwickelt? Todoist iteriert 2026 am schnellsten mit regelmäßigen iOS-Updates. Things 3 und Apple Reminders entwickeln sich inkrementell weiter.
Fazit: Die richtige App für den eigenen Workflow wählen
Die beste iOS-Task-Management-App für 2026 hängt von drei Faktoren ab: Plattform, Budget und Komplexität des Workflows.
- Apple Reminders wählen, wenn man ausschließlich Apple-Geräte nutzt, einfache Listen braucht und nichts ausgeben möchte. Seit iOS 18 ist die App deutlich leistungsfähiger als ihr Ruf.
- Things 3 wählen, wenn man im Apple-Ökosystem bleibt, ein einmaliges Kaufmodell bevorzugt und strukturierte GTD-Workflows schätzt. Besonders empfehlenswert für ADHS-Betroffene und Design-bewusste Nutzer.
- Todoist wählen, wenn man plattformübergreifend arbeitet, im Team Aufgaben teilen muss oder von dringenden Erinnerungen und schneller Dateneingabe profitiert.
Nächste Schritte: Apple Reminders zunächst vier Wochen lang aktiv nutzen, bevor man zu einer kostenpflichtigen App wechselt. Wer danach mehr Struktur braucht, testet Todoists kostenloses Basismodell. Wer ausschließlich Apple-Geräte nutzt und Things 3 kaufen möchte, kann die App im App Store direkt erwerben, ohne Abo-Risiko.
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